หลังจากสี่ปีติดต่อกันของการตรวจสอบระบบการเงินโดยนักบัญชีภายนอกและผู้ตรวจการทั่วไป กระทรวงกลาโหมยังคงต่อสู้กับสิ่งที่หัวหน้าเจ้าหน้าที่การเงินเรียกว่า ” แนวปฏิบัติทางธุรกิจที่แยกส่วน ” ซึ่งทำให้จุดอ่อนด้านวัตถุรุนแรงขึ้นอย่างไรก็ตาม Gregory Little รองผู้ควบคุมข้อมูลองค์กรและประสิทธิภาพทางธุรกิจของเขา เห็นว่านี่เป็นเวลาที่เหมาะสมในการจัดการทางการเงินของ DoD นั่นเป็นเพราะพนักงานของเขากำลังเปลี่ยนจากบทบาทผู้บันทึกคะแนนไปสู่การเป็นพันธมิตรทางธุรกิจที่มีมูลค่าเพิ่มเชิงกลยุทธ์มากขึ้น
“และเราเรียกวิสัยทัศน์ [และ] วิวัฒนาการนี้ว่า CFO แห่งอนาคต”
เขากล่าว “CFO แห่งอนาคต ผู้จัดการฝ่ายการเงินแห่งอนาคต จะต้องสวมหมวกสองใบในท้ายที่สุด หมวกใบแรกยังคงเป็นแบบดั้งเดิม โดยยังคงมุ่งเน้นไปที่การรายงานทางการเงิน การประมวลผลธุรกรรม หวังว่าเราจะทำให้สิ่งนั้นเป็นอัตโนมัติมากขึ้นโดยใช้เครื่องมือต่างๆ เช่น Oracle การดำเนินการตามงบประมาณ การควบคุมภายในและการปฏิบัติตามข้อกำหนด ดังนั้นคิดว่าการตรวจสอบ”
เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น Little กล่าวในโครงการ “Oracle One Federal” ของ GovExec เมื่อวันอังคารว่า ผู้จัดการฝ่ายการเงินจะเริ่มนำข้อมูลทางการเงินของพวกเขาและเชื่อมโยงกับข้อมูลธุรกิจอื่น ๆ รวมถึงการได้มาซึ่งไอทีและอสังหาริมทรัพย์ เพื่อให้มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น ตัวอย่างของความพยายามนี้คือ ADVANA — ย่อมาจากการวิเคราะห์ขั้นสูง กระทรวงกลาโหมตั้งใจที่จะใช้ ADVANA เป็นแพลตฟอร์มการวิเคราะห์ข้อมูลและการแสดงข้อมูลขององค์กรเดียวเพื่อเปลี่ยน DoD ให้เป็นองค์กรที่มีข้อมูลเป็นศูนย์กลาง ตามบันทึกที่ออกโดยรองรัฐมนตรีกลาโหม Kathleen Hicks เมื่อวันที่ 5 พฤษภาคม
ข้อมูลเชิงลึกโดย Eightfold: ค้นพบว่าข้อมูล เทคโนโลยี และกลยุทธ์การสรรหาใหม่ช่วยให้ USDA, EPA, GSA, NASA และ NIH ประสบความสำเร็จในการแข่งขันหาผู้มีความสามารถได้อย่างไร โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเป็นเรื่องของเทคโนโลยีขั้นสูง วิทยาศาสตร์ และตำแหน่งอื่น ๆ ที่ยากต่อการบรรจุ
“ด้วยการเพิ่มจำนวนระบบ DoD อย่างต่อเนื่องที่ให้ข้อมูลแก่ ADVANA และปรับปรุงการเข้าถึงข้อมูลและคุณภาพ แผนกกำลังสร้างแหล่งข้อมูลความจริงเพียงแหล่งเดียวเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการพอร์ตโฟลิโอเทคโนโลยีสารสนเทศ ปรับปรุงการจัดการทางการเงิน ดึงกำลังซื้อที่หายไป และช่วยให้องค์กร- ทัศนวิสัยกว้างที่ขับเคลื่อนไปสู่การปฏิบัติ” รายงานทางการเงินของสำนักงานกลาโหมประจำปีงบประมาณ 2021กล่าว
เล็กน้อยกล่าวว่าสำนักงานบัญชีกลางได้กำหนดกรอบต้นทุน
สำหรับสายงานธุรกิจของพวกเขา ซึ่งเต็มไปด้วยข้อมูลที่น่าเชื่อถือ ซึ่งเป็นแหล่งที่มาของข้อมูลการตรวจสอบที่ใช้ในการกระทบยอดงบการเงิน คาดหวังเพียงเล็กน้อยว่า David Spirk ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายข้อมูลของ DoD จะออกบันทึกช่วยจำในเร็วๆ นี้เพื่อมอบหมายผู้ดูแลข้อมูลทั่วทั้งแผนกเพื่อช่วยกำหนดข้อมูลที่น่าเชื่อถือ และผู้ดูแลเหล่านั้นจะพยายามปรับปรุงคุณภาพของข้อมูลนั้นเพื่อความมั่นใจมากขึ้นในการตัดสินใจด้านการจัดการทางการเงิน
นอกจากนี้ยังใช้แหล่งข้อมูลเชิงพาณิชย์และภาครัฐเป็นเกณฑ์มาตรฐานซึ่งช่วยให้สำนักงานบัญชีกลางค้นพบทั้งความเป็นเลิศและวิธีที่พวกเขาสามารถปรับปรุงหรือจัดลำดับความสำคัญของซอฟต์แวร์องค์กรได้
“ท้ายที่สุดแล้ว จุดที่เราต้องการไปคือสามารถเชื่อมโยงข้อมูลทางการเงินของเรากับข้อมูลธุรกิจสายอื่นๆ กับข้อมูลภารกิจของเรา เพื่อให้ได้ผลลัพธ์การดำเนินงานที่ดีขึ้น” ลิตเติ้ลกล่าว “และเราเรียกสิ่งนี้ในอาคาร การเชื่อมโยงระหว่างห้องประชุมกับพื้นที่ต่อสู้ หรือแผ่นการต่อสู้ไปยังพื้นที่ต่อสู้ ซึ่ง [เป็น] แท็กไลน์เจ๋งๆ ที่เราใช้ซึ่งทำให้ผู้คนรู้สึกตื่นเต้น”
นั่นจะไม่ง่ายสำหรับงบประมาณการดำเนินงานที่ใหญ่ที่สุดในโลก พอร์ตโฟลิโอของ DoD มีระบบธุรกิจ 256 ระบบที่เป็นข้อมูลสำคัญสำหรับการตรวจสอบการรายงานทางการเงินและการกระทบยอดของแผนก โดยรวมแล้ว แผนกนี้มีระบบธุรกิจ 1,752 ระบบ ซึ่งบางระบบสร้างขึ้นในช่วงทศวรรษ 1960 และ 1970 ทำให้ DoD เป็นหนึ่งในระบบการทำงานที่เก่าแก่ที่สุดในโลก ซึ่งเรียกว่า Mechanization of Contract Administration Services (MOCAS) ลิตเติ้ลกล่าว
เขาและผู้นำของหน่วยงานจัดการสัญญากลาโหมต้องการปรับปรุง MOCAS ให้ทันสมัย แต่ความท้าทายคือข้อมูลที่ไม่ได้มาตรฐานของ DoD ทำให้ยากต่อการสร้างสถาปัตยกรรมข้อมูลเปิดและอินเทอร์เฟซโปรแกรมประยุกต์ (API) เพื่อรวมระบบต่างๆ
“ดังนั้น การทำสิ่งต่างๆ ในระดับต่างๆ เช่น การตรวจสอบ การใช้เทคนิค เทคนิคการวิเคราะห์ข้อมูล [ปัญญาประดิษฐ์] และ [การเรียนรู้ของเครื่องจักร] นั้นเป็นสิ่งที่ท้าทายมาก เมื่อคุณมีพื้นฐานที่แยกส่วนอย่างมากที่เรามีใน DoD” เขากล่าว .
งานส่วนใหญ่ที่ทำใน ADVANA เพื่อใช้ประโยชน์จาก AI และ ML เป็นการวางรากฐาน แต่อย่างน้อยตอนนี้สำนักงานบัญชีกลางสามารถเริ่มใช้กระบวนการอัตโนมัติของหุ่นยนต์สำหรับการจัดการทางการเงิน สำนักงานใช้ RPA เพื่อทำให้ธุรกรรมที่ไม่ตรงกันประมาณ 75% เป็นไปโดยอัตโนมัติ โดยการตรวจสอบวิธีการจัดการในอดีต จากนั้นจึงบอกหุ่นยนต์ว่าจะจัดการอย่างไร การใช้งานอื่นๆ สำหรับ AI และ ML รวมถึงการหยุดการฉ้อโกง และคำแนะนำในการกำหนดงบประมาณและการดำเนินการ
Credit : สล็อตเว็บแท้ / 20รับ100 / เว็บสล็อตออนไลน์
